2025년 상반기 고등교육기관 교육기본통계조사 실시로 인해 EDWARD시스템을 통한 학적변동신청(전산신청)이 다음과 같이 제한됩니다.
학적변동을 신청하고자 하는 학생은 다음 내용을 참고하여 주시기 바랍니다.
1. 제한 사항
가. 2025년 상반기 고등교육통계조사 실시로 인해 아래 기간 동안 EDWARD시스템(전산)을 통한 학적변동 신청 불가
1) 휴학 전산 신청
2) 자퇴 전산 신청
3) 학적부 정정 전산 신청(개명, 국적, 주민등록번호 변경)
나. 단과대학 행정팀 방문을 통한 휴학 및 자퇴 신청은 가능
다. 학적변동은 2025. 4. 8.(화) 이후 반영될 예정이므로 신청자는 4. 8.(화) 이후 반드시 반영여부 확인
2. 제한 기간
○ 2025. 4. 1.(화) 00:00 ~ 4. 7.(월) 23:59까지
※ 2025년 3월 중 자퇴 또는 휴학 희망자는 반드시 2025. 3. 31.(월) 15:00까지 단과대학 행정팀에 제출 바람
3. 제한 기간 중 신청방법
▶ 단과대학 행정팀 번호 찾기(클릭) ◀
가. 가사 휴학: 휴학신청서(첨부파일)를 작성하여 소속 단과대학 행정팀에 방문 제출
나. 입대 휴학: 휴학신청서(첨부파일)와 입영통지서를 소속 단과대학 행정팀에 방문 제출
다. 자퇴 신청
1) 자퇴신청서(첨부파일) 수기 작성
2) 소속 학과의 학과장과 면담 진행 후 자퇴신청서에 면담 결과 기입 및 학과장 서명
3) 소속 단과대학 행정팀에 방문하여 자퇴신청서 제출
4) 4. 8.(화) 이후 EDWARD시스템에서 자퇴 승인 여부를 확인하고, 등록금 반환 신청(☆중요)
★ 유의사항: 제한 기간 중 휴학 또는 자퇴 신청한 학생은 4. 8.(화) 이후 EDWARD시스템에서 학적반영 여부를 반드시 확인 바람
라. 학적부 정정 신청
1) 학적부정정신청서(첨부파일) 수기 작성
2) 주민등록초본 지참(개명, 국적변경, 주민번호 변경 이력 확인을 위함)
3) 성서캠퍼스 교무교직팀(행소관-구 본관 202호) 방문신청
또는 우편 신청[(우)42601 대구광역시 달서구 달구벌대로 1095 계명대학교 성서캠퍼스 행소관 202호 학적담당자 앞]
문의메일: psy@kmu.ac.kr
★ 유의사항: 제한 기간 중 학적부 정정 신청자는 4. 8.(화)이후 EDWARD시스템에서 정정 반영 여부를 반드시 확인 바람
4. 휴학 및 등록금 관련 안내
가. 미등록 휴학 : 2025. 3. 31.(월)까지 ★기간 유의★
○ 2025. 4. 1.(화)부터는 등록 휴학만 가능하므로 미등록 상태인 학생 중 휴학예정자는 필히 기간 엄수 바람
나. 전액 등록 휴학: 2025. 4. 7.(월) 까지
○ 이번 학기에 납부한 등록금 전액을 복학하는 학기로 대치하여, 복학 시 등록금 납부 필요 없음
다. 반액 등록 휴학: 2025. 4. 8.(화) ~ 25.(금)
○ 이번 학기에 납부한 등록금 반액을 복학하는 학기로 대치하여, 복학 시 등록금 반액을 납부해야 함
라. 등록금 소멸: 2025. 4. 26.(토) 이후
○ 이번 학기 등록금이 소멸되어 복학 시 등록금 전액을 납부해야 함
★ 유의 사항
미등록 휴학 마감일(2025. 3. 31.) 이후에는 등록금 납부 후 휴학만 가능하니 유의 바랍니다.
5. 자퇴 관련 안내
가. 등록금 반환 사유 발생 기준일
1) 재학 중 자퇴: 자퇴 신청일 기준
2) 휴학 중 자퇴: 최초 휴학 신청일 기준
나. 반환 사유 발생 기준일에 따른 반환 금액
1) 등록금 전액: 2025. 2. 28.(금)까지 신청
2) 등록금 5/6 해당액: 2025. 3. 1.(토) ~ 30.(일) 신청 ★기간 유의★
3) 등록금 2/3 해당액: 2025. 3. 31.(월) ~ 4. 29.(화) 신청
4) 등록금 1/2 해당액: 2025. 4. 30.(수) ~ 5. 29.(목) 신청
5) 등록금 소멸: 2025. 5. 30.(금) 이후 신청
★ 유의사항
3월 중 자퇴를 희망하는 경우, EDWARD시스템에 자퇴 신청을 등록 후 반드시 3. 31.(월)까지 면담을 완료하여
자퇴신청서를 단과대학교 행정팀으로 제출 바랍니다. (3월 자퇴신청자가 3월 내 신청서를 제출하지 않을 시, 해당 신청내역은 삭제 조치함)
6. EDWARD시스템을 통한 휴학/자퇴 신청 가능 시기
○ 2025. 4. 8.(화)부터 EDWARD시스템을 통한 전산 신청 가능
